在信息化建设方面有什么建议[加强信息化建设]

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2021-08-04 10:32:01

以下是老铁SEO总结的经验。在激烈的市场竞争环境下,企业采用计算机信息技术提高产品创新、成本控制、营销和人力资源是必然趋势。国内医药企业的信息化建设主要集中在大型国有医药企业。由于大型企业市场垄断突出、风险低、资金实力强,利用成熟的企业资源计划系统管理软件进行信息化建设可以快速实现预期目标;然而,由于资金、技术、管理水平和决策方法的各种影响和制约,竞争激烈的中小医药企业很少找到实施效果较好的案例。

中小医药企业信息化建设中常见的问题包括:

1.未能抓住机会

企业目标是行为组织在一定时期内对自身定位和发展的期望。明确的目标、明确的任务、可行的计划和方案、有效的行动、及时完整的回顾和总结是企业健康发展的关键。明确目标是信息化建设的目的,规范科学的过程管理是信息化建设的基础。许多中小医药企业在研发、制造、销售、服务等方面投入了大量的人力、物力和各种形式,但总是在传统思维中寻求改进和突破的方向,很少有企业意识到信息化的作用。我没有意识到,实现一个企业首要目标的过程,是为企业信息化打基础的好时机,但我认为,如果不搞信息化建设,也会有同样的好处,实现下一个目标;当企业向纵深发展,大量复杂的管理数据和问题需要信息化解决时,企业认为基础不够、人才薄弱、资金不足、努力不足。所以,中小医药企业的信息化建设是立足当下,放眼未来,不可能明确没有信息化。信息化建设要居安思危,提前谋划,让企业赢在起跑线上。如今,中小医药企业是时候不要再谈信息化了,而是要研究如何实现信息化,让信息化尽快发挥作用。

2.脱离实际需求

日常管理是企业开展生产经营活动的保障,信息化会给传统观念和管理方式带来冲击,内部组织扁平化和业务流程再造是亟待解决的问题;加快部门间信息传递和数据共享,实现在线协同和联合决策,提高工作效率和可持续发展,是信息化的总体功能。很多企业在肯定标准化管理必要性的同时,脱离实际搞信息化,在需求分析不完善时购买所谓成熟的软硬件,渴望在管理和发展上追求“重生”,但却收获了“大跃进”的苦果。企业各部门日常生产(管理)产生的“数字”和数字在信息平台上传递形成的“流程”,是业务流程再造和需求分析需要解决的根本问题,也是开展信息化建设工作的出发点。因此,企业必须分析自身管理或业务特点,分析、消化、采购符合自身需求的软硬件,充分考虑短期实用性、长期可扩展性以及部门与公司之间的兼容性。只有通过业务流程变更和软件修改的“双重再造”,在合理投入的基础上,才能降低风险和困难,满足信息化的日常管理需求。

3.没有掌握管理的主线

有的企业对信息化建设没有统一的认识――不这样做,管理成本会越来越高,效率会越来越低;想做就找不到切入点,看不到短期效果,投资不会见底,商业秘密怕被曝光;企业自身带头建设,缺乏计算机人才;交给软件公司,但他们怀疑自己对企业管理的认知水平。在这种矛盾观念影响下建立的信息系统,业务流程不完整、不完整、不准确,由此产生的需求会发生偏差。由于信息技术的实施,管理的主线可能没有把握住,导致信息技术推广不足,软件系统开发缺乏深度,造成人力、财力、物力、时间的极大浪费。回来会更难。

4.浅谈信息化的内涵

根据企业需求分析报告和计算机、网络新技术,需要提前选择软硬件,这也为以后支持系统升级奠定了基础。但有些企业只注重采购个人电脑和一些部门软件,如财务电算化、仓库采购、销售、仓库管理及设备、固定资产管理软件、行政办公自动化设备等。这就是信息化的全部。很多企业只看到个人办公桌上的电脑,却忽略了机房的硬件投入。只看到了一些单机工具软件带来的便利,却没有意识到网络系统软件的强大。因此,硬件更新的速度远远大于软件升级或改进的速度。事实上,信息化是由多模块集成构成的,所以建设要“软硬兼施”,重点要转移到新的需求分析和软件升级上。适合自身管理特点的软件将成为企业的核心资产。

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